Thành lập trung tâm tư vấn du học. Hiện nay, khi nhu cầu đào tạo ở các nước đang phát triển, vươn tầm nhìn ra toàn thế giới, các trung tâm tư vấn du học ra đời, đáp ứng phù hợp với mong muốn của các bạn trẻ. Đồng hành với việc đó, các trung tâm phải có điều kiện hoạt động là việc xin giấy phép con sau khi hoạt động.
Theo Quyết định 05/2013/QĐ-TTg quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập do Thủ tướng Chính phủ ban hành, Luật Quốc Bảo sẽ tiếp nhận thông tin và giải đáp thắc mắc của quý khách hàng, thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép tư vấn du học hotline/zalo: 0763387788
Contents
- 1 I. Cơ sở pháp lý áp dụng?
- 2 II. Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học bao gồm:
- 3 III. Đối tượng được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học?
- 4 IV. Kinh doanh dịch vụ tư vấn bao gồm những gì?
- 5 V. Thành lập trung tâm tư vấn du học cần làm gì?
- 5.1 Giai đoạn 1: Thành lập công ty tư vấn du học
- 5.2 Giai đoạn 2: Làm thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học.
- 5.3 Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chính sau:
- 5.4 Điều kiện cơ sở vật chất tại trung tâm tư vấn du học.
- 5.5 Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học.
- 6 VI. Quá trình thành lập trung tâm tư vấn du học tại Luật Quốc Bảo
I. Cơ sở pháp lý áp dụng?
- Luật doanh nghiệp 2014.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP.
II. Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
- Kế hoạch hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với các nội dung chính bao gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở hạ tầng; năng lực tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và cán bộ trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học; biện minh cho khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, biện pháp tổ chức thực hiện; kế hoạch, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; kế hoạch đối phó với các vấn đề rủi ro;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
- Danh sách trích lục nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chính sau: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí việc làm công cộng công việc sẽ được tổ chức tại một tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
- Bản sao giấy chứng nhận tham gia khóa đào tạo tư vấn du học của người đứng đầu hoặc người trực tiếp làm tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
III. Đối tượng được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học?
Các tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Đơn vị sự nghiệp có chức năng cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
- Cơ sở giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
IV. Kinh doanh dịch vụ tư vấn bao gồm những gì?
Dịch vụ tư vấn du học kinh doanh bao gồm:
- Giới thiệu, tư vấn về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường, khóa học, ngành nghề, trình độ phù hợp với khả năng, nguyện vọng của người học.
- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức tuyển sinh, tuyển sinh sinh viên ở nước ngoài.
- Tổ chức tập huấn các kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam đi du học.
- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ, người giám hộ đi thăm nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Như vậy, nếu doanh nghiệp thực hiện các hoạt động trên hoặc một trong các hoạt động trên thì đó là một phần của “kinh doanh dịch vụ tư vấn du học”.
V. Thành lập trung tâm tư vấn du học cần làm gì?
Khi trung tâm của bạn đã đáp ứng các điều kiện trên, bạn có thể tiến hành nộp đơn cho các cơ quan nhà nước để thành lập một trung tâm tư vấn du học. Kể từ đó, trung tâm đã chính thức đi vào hoạt động. Để được cấp phép thành lập, tổ chức/cá nhân cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Giai đoạn 1: Thành lập công ty tư vấn du học
- Để xin giấy phép thành lập, trước tiên bạn phải đăng ký một công ty. Trong đó, ngành nghề kinh doanh đã đăng ký phải thuộc lĩnh vực dịch vụ hỗ trợ giáo dục, cụ thể là tư vấn du học.
- Để đăng ký một công ty, bạn làm thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Với chính sách mở như hiện nay, thủ tục tương đối nhanh chóng, chỉ mất từ 1 đến 4 ngày để doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục.
Thủ tục xin giấy phép cho công ty tư vấn du học.
Bước 1: Đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc bổ sung kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho các doanh nghiệp không có ngành nghề kinh doanh này.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đủ điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học tại Sở Giáo dục (trực tiếp tỉnh, thành phố)
Cơ quan cấp phép mở công ty tư vấn du học
- Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố
Thời gian cấp giấy phép mở công ty
- 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Kinh nghiệm thành lập công ty/doanh nghiệp:
Thứ nhất: chọn tên công ty theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Thứ hai: chuẩn bị và kêu gọi vốn phù hợp với quy mô và chiến lược hoạt động kinh doanh.
Thứ ba: chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị để giúp công ty hoạt động trong thực tế.
Thứ tư: lựa chọn đội ngũ cán bộ có trình độ, đảm bảo các tiêu chí, tiêu chuẩn theo quy định.
Thứ năm: thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
Giai đoạn 2: Làm thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học.
Một khi bạn đã thành lập thành công một công ty, bạn bắt đầu nộp đơn xin giấy phép để thành lập một trung tâm tư vấn du học. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với các nội dung chính gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học; kế hoạch, biện pháp tổ chức thực hiện; một giải pháp khi phải đối mặt với một vấn đề rủi ro cho người được tư vấn để đi du học.
- Bản sao được cấp từ sổ chính, bản sao có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chính sau:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí việc làm được tổ chức tại một tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
- Hồ sơ được gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo – nơi có hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Đơn đăng ký có thể được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Sau khi nhận được đơn, Sở sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của đơn. Nếu đơn đăng ký đáp ứng các yêu cầu, biên lai sẽ được phát hành. Nếu không đáp ứng được yêu cầu của Sở sẽ bổ sung, hoàn thiện các hướng dẫn.
- Trong thời hạn 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, cấp giấy phép thành lập Trung tâm Tư vấn du học. Nếu giấy phép không đủ điều kiện, Bộ sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Điều kiện cơ sở vật chất tại trung tâm tư vấn du học.
Theo quy định tại Nghị định 46, các trung tâm tư vấn du học phải có cơ sở vật chất đáp ứng các điều kiện. Tuy nhiên, nó không được chỉ định những điều kiện nào bao gồm các yêu cầu đó. Và Nghị định 135/2018/NĐ-CP cũng đã bãi bỏ quy định này của Nghị định 46/2018.
- Do đó, hiện nay chưa có quy định cụ thể về yêu cầu của cơ sở giáo dục đối với trung tâm tư vấn du học
- Tuy nhiên, trong quá trình cấp phép, cơ quan có thẩm quyền là Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thành lập đoàn đến thăm cơ sở để đánh giá tính đủ điều kiện cơ sở vật chất cho cơ sở. “Chúng tôi không thực hiện thẩm định vào lúc này, nhưng chúng tôi sẽ kiểm tra sau”
Những điều nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị như sau:
- Văn phòng phải được trang bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ để nhân viên làm việc.
- Có nhà vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ, khu vực nghỉ ngơi, khu vực đỗ xe, v.v. để đảm bảo vệ sinh, an toàn và trật tự.
- Thiết bị, vật tư như bàn ghế, máy tính, linh kiện điện tử, bóng đèn và các vật dụng khác phục vụ công tác tư vấn.
- Lắp đặt đầy đủ hướng dẫn phòng cháy và chữa cháy theo quy định. Đối với cơ sở dưới 5 tầng, cần xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy do Công an cấp huyện cấp. Đối với cơ sở có trên 5 tầng, cần phải xin giấy chứng nhận phê duyệt phòng cháy và chữa cháy do Công an tỉnh, thành phố cấp.
- Ngoài ra, văn phòng có thể là chủ sở hữu của công ty / nhà đầu tư hoặc văn phòng được thuê bởi chủ đầu tư / công ty. Tài liệu nhà ở thích hợp hoặc thỏa thuận thuê nhà, với thời hạn tối thiểu là 2 năm, là bắt buộc
Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học.
Theo quy định tại Nghị định 46, điều kiện nhập học được quy định cụ thể như sau:
- Tư vấn du học trực tiếp có trình độ đại học trở lên; được sử dụng ít nhất một ngoại ngữ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; chỉ được đào tạo chuyên ngành tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo”.
- Do đó, để xin giấy phép hoạt động, công ty/nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
- Số lượng nhân viên: Tối thiểu 2 nhân viên
- Có trình độ đại học trở lên;
- Có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
VI. Quá trình thành lập trung tâm tư vấn du học tại Luật Quốc Bảo
- Tiếp nhận thông tin, hồ sơ của khách hàng
- Tư vấn, hướng dẫn các cơ sở chuẩn bị hồ sơ, thiết lập cơ sở vật chất để hoạt động
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu bổ sung nếu thiếu. Thay mặt chủ đầu tư, nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan liên quan để hoàn thiện và cấp giấy phép cho trung tâm tư vấn du học.
- Lấy giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học, bàn giao hồ sơ và giấy phép cho chủ đầu tư.
